تعد شركة تويوتا الشركة الاولى في مجال صناعة السيارات على مستوى العالم . بالأضافة لصناعة السيارات , فالشركة توفر عشرات الآلاف من قطع الغيار لعملائها لتوفر احتياجاتهم الدورية لها .

المشكلات :

• ادارة دقيقة للمخازن لمعرفة المكان الدقيقة لتخزين قطعة الغيار .
• ادارة الخصومات حيث يتم احتساب الخصومات على كل بند في الفاتورة و ليس على الفاتورة كاملة .
• ادارة الضرائب تختلف طرق احتساب الضرائب في فواتير المشتريات و المبيعات طبقا لعدة عوامل .
• عدم توفر معلومات واضحة عن التكلفة أثناء تقديم عروض سعر او اضافة فواتير جديدة لاختلاف الاسعار و الخصومات و الضرائب في كل عملية شراء .
• عدم توفر معلومات واضحة عن الربحية على الفاتورة او القطعة نتيجة لغياب المعلومات الدقيقة عن التكلفة .
• التزام المدير بالتواجد داخل مقر الشركة لمتابعة البيانات المسجلة على النظام .

و بعد الدراسة و التشاور مع المسئولين من قسم الحسابات في التوكيل تم توفير الحلول في خلال 14 يوم .

الحلول :

• تم اضافة اقسام داخلية داخل كل مخزن , و يتم تسكين القطع الجديدة داخلها اثناء تسجيل فواتير المشتريات .
• تم اضافة امكانية لاضافة الخصومات على بنود الفاتورة و ليس على الفاتورة ككل .
• تم تطوير نظام حساب الضرائب ليناسب طبيعة العمل , بالاضافة الى تمكين النظام من خصم ضريبة الـ 0.5% في بعض الحالات .
• تم تطوير معادلة حسابات التكلفة طبقا للمعادلة المطلوبة من قسم الحسابات لتوفير معلومات التكلفة المطلوبة .
• تم تطوير النظام ليعمل بنظام FIFO لحساب الربحية الدقيقة في كل عملية بيع او على القطع .
• تم تطوير النظام ليعمل من أي جهاز(كمبيوتر – موبايل – تابلت) و بدون أي قيود من نظام التشغيل (Windows – Android – iOS) سواءا من داخل مقر الشركة أو خارجها طبقا لاختيارات الأمان المطلوبة من العميل .

تعد شركة فينيسيا أحدى الشركات الرائدة في مجال التعبئة و التغليف في المملكة العربية السعودية بوجه خاص و منطقة دول الخليج بوجه عام . و على الرغم من التفوق و الريادة في هذا المجال و لكن واجهت الشركة العديد من المشاكل أثناء عمليات التطوير و التوسع .

المشكلات :

• موقع الكتروني بسيط و لا يتيح عمليات البيع او متابعة الطلبات .
• صعوبة تتبع المعلومات الخاصة بالمنتجات , حيث يوجد المئات من المنتجات و لكل منتج العديد من المقاسات و التي تختلف في المواصفات التقنية و الاسعار .
• صعوبة ادخال المعلومات التقنية الخاصة بكل بند داخل عروض السعر و الطلبات .
• عملية التصنيع تمر من خلال مراحل عديدة و معقدة و تتم من خلال العديد من الموظفين و المسئولين و لا يوجد طريقة لجمع كل المعلومات الخاصة بالتصنيع في مكان واحد .
• عدم توفر معلومات واضحة عن الربحية على الفاتورة نتيجة لغياب المعلومات الدقيقة عن التكلفة .
• التزام المدير بالتواجد داخل مقر الشركة لمتابعة البيانات المسجلة على النظام .

و بعد الدراسة و التشاور مع المسئولين من من كل الاقسام الخاصة بالشركة , تم توفير الحلول خلال مدة 3 أشهر .

الحلول :

• بناء الموقع الألكتروني من جديد بجودة عالية و أداء أقوى و اضافة امكانية البيع اونلاين و ربط عمليات البيع مباشرة بنظام الادارة . كما تم بناء تطبيق للموبايل يعمل على نظامي تشغيل ( Android و iOS) ليمكن عملاء الشركة من طلب منتجاتهم اونلاين بالاضافة الى الموقع .
• بناء نظام ادارة ERP يتم من خلاله التحكم في جميع أقسام الموقع الالكتروني , عمليات التصنيع المختلفة و مراحلها الفرعية . بالاضافة الى نظام تحكم في الموارد البشرية و صلاحيات للمستخدمين المختلفة و نظام مراقبة لاداء الموظفين و العمليات التي يقومون بها .
• تم تطوير نظام حساب الضرائب ليناسب طبيعة العمل و المناسب لحسابات الضرائب في المملكة العربية السعودية .
• تم تطوير معادلة الربحية التي تتمكن من حساب الربحية الخاصة بكل الطلبات و بدقة عالية و خلال جميع مراحل التصنيع .
• تم تطوير نظام ليعمل من أي جهاز(كمبيوتر – موبايل – تابلت) و بدون أي قيود من نظام التشغيل (Windows – Android – iOS) سواءا من داخل مقر الشركة أو خارجها طبقا لاختيارات الأمان المطلوبة من العميل .

هذا بالاضافة للكثير من الحلول و الاضافات التي تمت على نظام الادارة - على سبيل الذكر لا الحصر - تفاصيل الحسابات البنكية و التعاقدات الخارجية و لوحة تحكم للموردين و العملاء

تتلخص رؤية شركة بافليون للأسواق التجارية في نقل تجربة التسوق المنزلي من الواقع لموقع الكتروني مع اضافة كل سبل تسهيل عميلة الشراء و معرفة المنتجات الخاصة بالمنتجات و البحث و المقارنة .

المشكلات :

• عدم وجود موقع الكتروني , و كل الاسكربتات الجاهزة لا توجد بها امكانيات كافية لتغطية كل متطلبات الشركة .
• لا يوجد نظام ادارة لادارة المخازن و الموظفين و عمليات البيع و الشراء و الحسابات و الأصول .. الخ .
• الرغبة في ربط نظام الادارة بالموقع الالكتروني مباشرة لتوفير الوقت و المجهود .
• عملية شحن الطلبات تتم بصفة دورية و بناءا على رغبة العميل في وصول طلبه في الميعاد المخصص له .
• الرغبة في الحصول على معلومات واضحة عن الربحية .
• التزام المدير بالتواجد داخل مقر الشركة لمتابعة البيانات المسجلة على النظام .

و بعد الدراسة و التشاور مع المسئولين من من كل الاقسام الخاصة بالشركة , تم توفير الحلول خلال مدة شهرين .

الحلول :

• بناء الموقع الألكتروني من جديد بجودة و أداء عالميين و ربط عمليات البيع مباشرة بنظام الادارة . كما تم بناء تطبيق للموبايل يعمل على نظامي تشغيل Android ليمكن عملاء الشركة من طلب منتجاتهم اونلاين بالاضافة الى الموقع .
• بناء نظام ادارة ERP يتم من خلاله التحكم في جميع أقسام الموقع الالكتروني , متابعة المخازن و الربحية .
• تم تطوير نظام متطور لمتابعة دورات الشحن و خط سيرها و الطلبات الموجودة بها .
• تم تطوير نظام ليعمل من أي جهاز(كمبيوتر – موبايل – تابلت) و بدون أي قيود من نظام التشغيل (Windows – Android – iOS) سواءا من داخل مقر الشركة أو خارجها طبقا لاختيارات الأمان المطلوبة من العميل .

هذا بالاضافة للكثير من الحلول و الاضافات التي تمت على نظام الادارة .